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Coordonnateur à la programmation des Programmes communautaires

Employeur	Mouvement d'implication francophone d'Orléans (MIFO)
Description de l’organisme	Relevant du Directeur des Programmes communautaires, le coordonnateur à la programmation prépare et évalue une programmation d’activités ludiques, artistiques et culturelles de qualité répondant aux besoins et à la satisfaction de la communauté. Il appuie le personnel dans leur rôle de mise en oeuvre de la programmation du secteur des Programmes communautaires tout en entretenant des liens étroits avec le personnel scolaire lié à ces sites. Enfin, le titulaire du poste s’acquitte de certaines tâches de gestion des ressources humaines et matérielles au sein du secteur. Le titulaire du poste travaille au sein d’une équipe dynamique, où l’engagement, l’équité, l’excellence et l’intégrité sont quelques-unes des valeurs véhiculées.
Description des tâches	SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS 1. Coordination des programmes communautaires Prépare une programmation variée; est appelé à coordonner les sorties et autres activités spéciales. Obtient les rapports statistiques à l’interne et compile les commentaires et suggestions des parents, identifie les tendances et formule des recommandations d’améliorations pour l’année suivante. Coordonne des activités spéciales en respectant le budget. Supervise, observe et évalue la qualité des cours offerts dans le cadre de certains Programmes communautaires. Accompagne le personnel lors des sorties de groupes. 2. Gestion des ressources humaines Coordonne le processus d’entrevue pour le personnel des Programmes communautaires. Coordonne l’orientation générale du personnel des Programmes communautaires. Gère les équipes d’animation des Programmes communautaires en matière d’évaluation de rendement. En matière de formation des employés, décèle les besoins, les lacunes et détermine, en collaboration avec le Directeur des Programmes communautaires, les ateliers de leadership, d’animation et d’intervention les plus pertinents. Organise des rencontres régulières avec le personnel des programmes; rédige les notes de ces rencontres. Coordonne les bénévoles selon les tâches à effectuer dans les sites. Prépare, coordonne et peut être appelé à animer des sessions de formation pour le personnel. Prépare et coordonne les horaires de travail du personnel des Programmes communautaires. 3. Coordination administrative de ressources matérielles Coordonne, présente et justifie la demande quant aux besoins matériels, l’achat d’équipement, de fournitures nécessaires au fonctionnement optimal des programmes. Maintient l’inventaire des ressources et du matériel à jour. 4. Soutien aux membres de l’équipe des Programmes communautaire, au MIFO et représentation Collabore à la préparation du budget du secteur. Participe à la rédaction des rapports requis par le Directeur des Programmes communautaires. Contribue activement aux rencontres de l’équipe administrative. Participe à la révision et à la mise à jour des politiques et procédures liées à son champ d’intervention; est appelé à répondre aux questions des employés en cette matière et à instaurer les suivis afin que ces documents soient appliqués adéquatement. Représente les Programmes communautaires au sein de la communauté en fonction des besoins du secteur. Participe à des activités communautaires et artistiques permettant, entre autres, au MIFO d’accroître sa présence au sein de la communauté.
Profil recherché	EXIGENCES ACADÉMIQUES, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Diplôme postsecondaire en loisirs, en administration/gestion ou une combinaison d’études et d’expériences jugées comparables. Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de responsabilités accrues en matière de coordination d’activités de loisirs tels que l’organisation de camps d’été, incluant une expérience en gestion des ressources humaines. Connaissance des ressources liées aux loisirs pour la jeunesse dans la région. D’excellentes capacités de communication orale et écrite en français ainsi que de bonnes capacités de communication orale et écrite en anglais. Utilisation des appareils usuels de bureau, les logiciels de la Suite Microsoft, l’internet, le courrier électronique. COMPÉTENCES RECHERCHÉES Savoir organiser. Avoir de très bonnes capacités de communication interpersonnelle et être orienté vers le client. Développer les compétences d’autrui et savoir motiver. Faire preuve de créativité et d’initiative. Faire preuve de jugement. Savoir informer. Entretenir de bonnes relations avec ses collègues. Savoir gérer son temps et les priorités pour coordonner plusieurs projets en même temps dans les délais fixés. Sensibilité et ouverture démontrées envers la diversité.
Temps plein	Oui
Temps partiel	Non
Nombre d’heures par semaine	35 heures
Horaire de travail	Lundi au vendredi de 8 h à 16 h
Salaire	De 43 000 $ à 53 000 $
Personne à contacter	Mélanie Roy - Directrice des Programmes communautaires
Adresse	MIFO 6600, rue Carrière Orléans ON K1C 1J4
Téléphone	(613) 830 - 6436 ext. 202
Télécopieur	(613) 830 - 8076
Courriel	marie@mifo.net
Autres précisions	Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant les raisons vous motivant à poser votre candidature avant le vendredi 17 août 2012, 17 h à l’adresse ci-dessus ou par courriel ou télécopieur. Télécopieur : (613) 830-8076 mroy@mifo.net www.mifo.ca
Date limite	17/08/2012